Praca zdalna nie zwalnia pracodawcy z BHP. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje wprost: trzeba zweryfikować stanowiska, uregulować zasady oraz przeprowadzić i udokumentować ocenę ryzyka zawodowego dla prac dopuszczonych do pracy zdalnej. Co ważne: PIP podkreśla, że praca zdalna okazjonalna również nie zwalnia z oceny ryzyka.
Najważniejsze w 30 sekund:
- Musisz mieć ORZ dla pracy zdalnej (także okazjonalnej).
- Pracownik powinien dostać jasną informację o zasadach BHP pracy zdalnej.
- W kontroli najczęściej „wychodzą” braki w dokumentach i brak potwierdzeń.
Spis treści
Co PIP uważa za „must have” przy pracy zdalnej
- weryfikacja stanowisk możliwych do pracy zdalnej,
- uregulowanie zasad (regulamin/porozumienie),
- ocena ryzyka zawodowego dla prac dopuszczonych do wykonywania zdalnie + udokumentowanie.
Ocena ryzyka przy pracy zdalnej: jak to zrobić praktycznie
1) ORZ dla „grup prac zdalnych”
W praktyce zwykle wystarcza ORZ dla grup (np. praca biurowa/IT/obsługa klienta), o ile obejmuje realne zagrożenia: ergonomię, wzrok, obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, organizację pracy i przerwy.
2) Informacja dla pracownika: „co robić w praktyce”
Poza ORZ pracownik powinien dostać instrukcję: jak ustawić stanowisko, jak robić przerwy, gdzie zgłosić wypadek, co z awarią sprzętu.
3) Potwierdzenia
Dla celów dowodowych zbierz potwierdzenia zapoznania się z ORZ i zasadami BHP pracy zdalnej (papierowo lub w systemie HR).
Praca zdalna okazjonalna – najczęstszy błąd
„To tylko kilka dni, więc nic nie muszę” – to błąd. PIP wskazuje, że okazjonalność nie zwalnia z obowiązku oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej.
Kontrola pracy zdalnej: co jest weryfikowane najczęściej
- czy istnieją zasady/regulamin,
- czy jest ORZ dla pracy zdalnej,
- czy pracownik został poinformowany o ryzyku i zasadach ochrony,
- czy firma ma procedurę zgłaszania wypadków i zagrożeń przy pracy zdalnej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę mieć ORZ przy pracy zdalnej?
Tak, Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje obowiązek przeprowadzenia i udokumentowania oceny ryzyka zawodowego prac dopuszczonych do pracy zdalnej.
Czy praca zdalna okazjonalna też wymaga Oceny ryzyka zawodowego?
Tak, Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla, że okazjonalność nie zwalnia z tego obowiązku.
Jak Agenda BHP może pomóc
Możemy pomóc, przygotowując ocenę ryzyka zawodowego dopasowaną do pracy zdalnej, opracowując potrzebną dokumentację BHP (np. zasady, instrukcje i procedury), a także realizując audyty BHP, które pomagają uporządkować wymagania i usprawnić praktyki związane z bezpieczeństwem pracy poza siedzibą firmy.
Działamy w Warszawie, Krakowie i okolicach oraz online dla firm z całej Polski.
