Dokumentacja BHP – instrukcje, ocena ryzyka, IBWR, rejestry, procedury
Przygotowujemy, weryfikujemy i aktualizujemy dokumentację BHP w firmach z różnych branż. Tworzymy oceny ryzyka zawodowego, instrukcje BHP, regulaminy, procedury oraz wymagane rejestry. Porządkujemy dokumenty tak, aby były zgodne z przepisami, zrozumiałe dla pracowników i gotowe na każdą kontrolę.
Prześlij nam informacje o swojej firmie – wskażemy, czego brakuje w dokumentacji i zaproponujemy konkretny plan prac.
Dokumentacja i instrukcje BHP – w skrócie
Jeśli chcesz szybko zorientować się, jak możemy Ci pomóc w dokumentach BHP, zobacz najważniejsze informacje:
Na czym polega opracowanie dokumentacji BHP?
Dokumenty BHP to nie tylko „segregator dla kontroli”. Dobrze przygotowana dokumentacja pomaga pracownikom bezpiecznie wykonywać pracę, a pracodawcy – wykazać, że dopełnił obowiązków. Nasza usługa polega na tym, że bierzemy na siebie całość pracy z dokumentami BHP – od inwentaryzacji tego, co masz, po przygotowanie braków i aktualizację istniejących materiałów.
Co robimy:
Dla kogo jest usługa opracowania dokumentacji BHP?
Najczęściej zgłaszają się do nas firmy, które:
Nie mają kompletnej dokumentacji BHP
bo firma szybko rosła, a „papier” nie nadążał
Mają dokumentację zrobioną wiele lat temu
i nie wiedzą, czy nadal spełnia wymagania,
Przygotowują się do kontroli PIP czy audytu klienta
i potrzebują uporządkować dokumenty,
Nie chcą tworzyć dokumentów na własną rękę
wolą oprzeć się na doświadczeniu specjalistów BHP.
Usługa jest odpowiednia zarówno dla małych firm, jak i dla większych zakładów, które chcą uporządkować dokumentację lub wdrożyć nowe instrukcje dla konkretnych procesów.
Jakie dokumenty BHP opracowujemy?
Zakres dokumentacji zawsze dopasowujemy do specyfiki firmy, ale najczęściej przygotowujemy:
Ocena ryzyka zawodowego
- opracowanie oceny ryzyka dla istniejących stanowisk pracy,
- aktualizacja ryzyka po zmianach organizacyjnych, technologicznych lub po wypadkach,
- czytelne karty ryzyka – tak, aby pracownik faktycznie rozumiał zagrożenia i zasady bezpieczeństwa.
Instrukcje BHP
- instrukcje ogólne BHP,
- instrukcje stanowiskowe dla konkretnych stanowisk pracy,
- instrukcje do prac szczególnie niebezpiecznych (np. prace na wysokości, w przestrzeniach zamkniętych),
- instrukcje BHP do maszyn, urządzeń i narzędzi.
- Stawiamy na język zrozumiały dla pracowników – krótkie zdania, konkretne zalecenia, przejrzysta struktura.
Procedury BHP i regulaminy
- procedury postępowania w razie wypadku przy pracy, pożaru, awarii,
- procedury ewakuacji i zasady ochrony przeciwpożarowej (w połączeniu z PPOŻ),
- wewnętrzne regulaminy i zarządzenia z obszaru BHP,
- zasady zgłaszania zagrożeń i nieprawidłowości przez pracowników.
Rejestry i ewidencje BHP
- rejestr wypadków przy pracy i zdarzeń potencjalnie wypadkowych,
- ewidencje szkoleń BHP, środków ochrony indywidualnej, badań lekarskich,
- inne wymagane wykazy i zestawienia, których może oczekiwać kontrola.
Wzory dokumentów i druków BHP
- formularze zgłaszania zagrożeń i incydentów,
- listy kontrolne BHP dla osób kierujących pracownikami,
- inne przydatne druki do codziennej pracy z BHP.
Jak wygląda współpraca przy opracowaniu dokumentacji BHP?
Żeby nie „utopić Cię” w papierach, pracujemy według prostego, uporządkowanego schematu.
Inwentaryzacja dokumentów
Analiza i plan prac
Wizja lokalna w zakładzie / biurze
Opracowanie i aktualizacja dokumentów
Przekazanie i omówienie dokumentacji
Aktualizacje i wsparcie (opcjonalnie)
Jednorazowe uporządkowanie dokumentów czy stała obsługa?
Masz do wyboru dwa główne modele współpracy:
Jeśli nie wiesz, który model będzie lepszy – powiedz nam, w jakiej jesteś sytuacji. Doradzimy rozwiązanie krok po kroku.
Co zyskasz dzięki dobrze przygotowanej dokumentacji BHP?
Dokumentacja BHP to fundament – bez niej trudno mówić o spokoju przy kontrolach i porządku w obszarze bezpieczeństwa.
Lista korzyści
Dokumentacja i instrukcje BHP – dla firm z Warszawy, Krakowa i nie tylko
Pracujemy głównie z firmami z Warszawy, Krakowa i okolic, ale dokumentację i instrukcje BHP możemy przygotować także dla przedsiębiorstw z innych regionów Polski – na podstawie przesłanych danych, zdjęć stanowisk pracy i konsultacji online.
Najczęstsze pytania o dokumentację BHP
Skąd mam wiedzieć, czy moja dokumentacja BHP jest kompletna?
W praktyce większość pracodawców nie ma czasu ani wiedzy, żeby samodzielnie ocenić kompletność dokumentacji BHP. Podczas krótkiej konsultacji telefonicznej lub online możemy wstępnie zweryfikować, jakie dokumenty posiadasz, a następnie – jeśli będzie taka potrzeba – przeprowadzić szczegółowy przegląd i wskazać braki.
Co musi zawierać dokumentacja BHP w firmie?
Zakres wymaganej dokumentacji BHP zależy m.in. od charakteru działalności i liczby pracowników, ale najczęściej wchodzi w niego: ocena ryzyka zawodowego, instrukcje BHP, regulaminy i procedury, rejestr wypadków, ewidencja szkoleń, dokumenty dot. środków ochrony indywidualnej. Podczas współpracy wskazujemy dokładnie, co jest wymagane w Twojej firmie.
Jak często trzeba aktualizować dokumentację BHP?
Dokumentacji BHP nie aktualizuje się „co ileś lat” w oderwaniu od rzeczywistości. Należy ją aktualizować zawsze, gdy zmieniają się warunki pracy: nowe maszyny, technologie, procesy, organizacja pracy, wypadki czy zmiany w przepisach. Dlatego warto mieć kogoś, kto na bieżąco monitoruje te zmiany.
Czy mogę korzystać z gotowych wzorów dokumentacji BHP z Internetu?
Gotowe wzory mogą być punktem wyjścia, ale rzadko kiedy w pełni odpowiadają specyfice konkretnej firmy. Największe ryzyko polega na tym, że dokumenty są zbyt ogólne, nieaktualne lub w ogóle nie pasują do stanowisk pracy. Naszym zadaniem jest dopasować dokumentację do rzeczywistych warunków i aktualnych przepisów.
Czy pomagacie też we wdrożeniu dokumentów w firmie?
Tak. Nie tylko „produkujemy papier”, ale pomagamy wdrożyć dokumenty w praktyce – np. poprzez szkolenia, spotkania z kadrą kierowniczą, instruktaże dla pracowników. Możemy również przejąć nadzór nad dokumentacją w ramach stałej obsługi BHP.
Uporządkuj dokumentację BHP w swojej firmie
Jeśli chcesz mieć pewność, że dokumentacja BHP w Twojej firmie jest kompletna, aktualna i zrozumiała dla pracowników – zleć jej przegląd i opracowanie specjalistom. Zadbamy o oceny ryzyka, instrukcje, procedury i rejestry, a Ty zyskasz spokój przy kontrolach i jasne zasady na co dzień.
Napisz lub zadzwoń – powiedz, w jakiej jesteś sytuacji, a my przygotujemy konkretny plan uporządkowania dokumentacji BHP w Twojej firmie.