Postępowania powypadkowe – dokumentacja, protokół, wsparcie po wypadku przy pracy
Wypadek przy pracy to zawsze stres. Przejmujemy temat od A do Z: zabezpieczenie miejsca zdarzenia, protokół powypadkowy/karta wypadku, rejestry, zgłoszenia do ZUS/PIP, zalecenia i plan działań zapobiegawczych. Działamy w Warszawie i Krakowie — start już w 24 h.
- termin sporządzenia dokumentacji zgodnie z przepisami.
Oddzwaniamy w 15 minut i ustalamy pierwsze kroki.
Reakcja w 24h • Komplet dokumentów BHP/PPOŻ • Asysta PIP / ZUS Warszawa Kraków • online
Zakres obsługi powypadkowej
Od 15 lat zapewniamy kompleksową obsługę postępowania powypadkowego dla wypadków przy pracy, w drodze do/z pracy oraz zdarzeń traktowanych na równi z wypadkami. Działamy zgodnie z aktualnymi przepisami, zachowując wymagane terminy i standardy dowodowe.
Jak prowadzimy postępowanie powypadkowe krok po kroku
Zgłoszenie i zabezpieczenie
Oględziny i wywiady
Analiza i kwalifikacja
Dokumentacja
Zgłoszenia i reprezentacja
Zalecenia + wdrożenia
Co nas wyróżnia
W pilnych sprawach możemy rozpocząć współpracę natychmiast.
Jakie zdarzenia obsługujemy
Obsługujemy wszystkie typy zdarzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Terminy i wymagania
Kompletną dokumentację powypadkową (protokół powypadkowy / Karta wypadku) należy sporządzić w ciągu 14 dni od zdarzenia.
(§ 9 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków).
Wypadek ciężki, śmiertelny lub zbiorowy należy zgłosić niezwłoczne do Państwowej Inspekcji Pracy i Prokuratury.
(art. 234 § 1 Kodeksu pracy).
Zespół powypadkowy należy powołać niezwłocznie. W skład zespołu powypadkowego wchodzą: Pracownik służby BHP + Społeczny Inspektor Pracy lub przedstawiciel pracowników jeśli w przedsiębiorstwie nie powołano SIP.
(§ 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków).
Rejestr wypadków należy stworzyć po wystąpieniu pierwszego wypadku w zakładzie pracy. Rejestr należy aktualizować po każdym zdarzeniu uznanym za wypadek przy pracy / wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy.
(art. 234 § 3 Kodeksu pracy).
Obowiązek dotyczy dokumentów takich jak protokół powypadkowy / karta wypadku, wraz załącznikami, takimi jak dokumentacja medyczna i oświadczenia poszkodowanego / świadków a także rejestr wypadków.
(Kodeks pracy art. 234 § 3¹)
- Dbamy o zachowanie wszystkich terminów i prawidłową kwalifikację prawną.
Dla kogo
Najczęstsze błędy
| Błąd | Jak zapobiegamy |
|---|---|
| Brak zabezpieczenia miejsca zdarzenia i pośpiech w porządkowaniu | Dostarczamy checklistę reagowania i nasz innowacyjny wzór oświadczenia osoby poszkodowanej oraz świadków. Z nami przygotowanie oświadczeń staje się prostsze a jednocześnie precyzyjne. |
| Nieprawidłowy skład zespołu powypadkowego | Pomagamy powołać zespół powypadkowy i dobrać właściwego przedstawiciela pracowników. |
| Brak dokumentacji fotograficznej | Udostępniamy gotowy szablon raportu fotograficznego. |
| Przekroczenie terminu 14 dni | Monitorujemy terminy i przygotowujemy dokumentację zawsze na czas. |
| Niewykonanie zgłoszeń / korespondencji w terminach | Przygotoujemy dokumentacje zgłoszeniową gotową do wysłania do ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Prokuratury. |
| Brak zgłszenia wypadku do GUS | Przygotowujemy kompletną kartę statystyczną wypadku gotową do przesłania przez pracodawcę do Głównego Urzędu Statystycznego. |
Cennik postępowań powypadkowych
Każde postępowanie jest inne — wycena zależy od rodzaju zdarzenia, liczby świadków, zakresu analiz oraz pilności. Podamy widełki i harmonogram już podczas 15-minutowej konsultacji.
Postępowania lokalne w Warszawie i Krakowie
Warszawa
Dojeżdżamy do wypadków na terenie Warszawy i aglomeracji (m.in. Pruszków, Piaseczno, Marki, Legionowo). Szybkie terminy, interwencje tego samego dnia przy poważnych zdarzeniach.
Kraków
Obsługujemy lokalnie Kraków i Małopolskę (Wieliczka, Skawina, Niepołomice, Zabierzów). Protokół powypadkowy możemy przygotować w ciągu 24h.
Najczęstsze pytania dotyczące wypadków przy pracy
Ile jest czasu na przygotowanie dokumentacji powypadkowej?
Standardowo do 14 dni od dnia wypadku — działamy tak, by dotrzymać terminów i zebrać kompletny materiał do analizy i przygotowania protokołu powypadkowego oraz zaleceń.
Kto wchodzi w skład zespołu powypadkowego?
Pracownik służby BHP oraz społeczny inspektor pracy/przedstawiciel pracowników (gdy brak związków), zgodnie z przepisami.
Kiedy zgłaszamy wypadek do PIP i prokuratora?
Niezwłocznie w razie wypadku ciężkiego, śmiertelnego lub zbiorowego. Pomagamy w całej procedurze.
Czy pomagacie przy sporach z ZUS?
Tak — przygotowujemy dokumenty i stanowiska, wspieramy w korespondencji i odwołaniach.
Czy możecie szkolić z „pierwszych kroków po wypadku”?
Tak — prowadzimy krótkie szkolenia i checklisty dla brygadzistów/kadry kierowniczej dotyczących poprawy bezpieczeństwa pracy po wypadku.
Czy możemy rozpocząć postępowanie bez SIP?
Tak — wtedy do zespołu powypadkowego powołuje się przedstawiciela pracowników.
Co zrobić, gdy poszkodowany odmawia podpisania protokołu?
Protokół można zatwierdzić mimo odmowy – z adnotacją i oświadczeniem świadków o zapoznaniu osoby poszkodowanej z jego treścią.
Jak długo przechowuje się dokumentację powypadkową?
Dokumentację powypadkową należy przechowywać przez 10 lat.
Czy pomagacie przy wypadkach w drodze do pracy?
Tak – przygotowujemy kartę wypadku dla ZUS oraz pozostałą wymaganą dokumentację.
Pozostałe usługi
