Procedury BHP

Czytelne reguły, mniej ryzyka

Procedury BHP i regulaminy – jasne zasady działania w firmie

Opracowujemy procedury BHP i regulaminy dostosowane do specyfiki Twojej firmy. Tworzymy m.in. procedury postępowania w razie wypadku, pożaru, zgłaszania zagrożeń, wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych oraz zasady odpowiedzialności poszczególnych osób. Dzięki temu każdy wie, co ma robić – zarówno na co dzień, jak i w sytuacjach awaryjnych.

procedury BHP dopasowane do procesów i struktury Twojej firmy,
jasny podział obowiązków i odpowiedzialności,
praktyczne instrukcje działania w sytuacjach kryzysowych,
zgodność z obowiązującymi przepisami i oczekiwaniami kontrolerów.

Powiedz, jaką sytuację chcesz uporządkować – zaproponujemy konkretne procedury i sposób wdrożenia.

Procedury BHP – w skrócie

Dla kogo: firmy, które chcą mieć jasno określone zasady działania w obszarze BHP, zamiast polegać na „zdrowym rozsądku” i improwizacji.
Zakres: procedury powypadkowe, ewakuacyjne, zgłaszania zagrożeń, prac szczególnie niebezpiecznych, obiegu dokumentów BHP itd.
Cel: ujednolicenie działań, zmniejszenie chaosu i ryzyka błędów, łatwiejsza współpraca z kontrolą.
Efekt: spójny zestaw procedur i regulaminów BHP, wdrożony w praktyce.

Jakie procedury i regulaminy BHP możemy przygotować?

Procedura postępowania w razie wypadku przy pracy

  • kto i jak zgłasza wypadek,
  • zabezpieczenie miejsca zdarzenia,
  • udzielenie pierwszej pomocy,
  • zawiadomienie przełożonych, służb BHP, służb zewnętrznych,
  • postępowanie powypadkowe – kroki i odpowiedzialności.

Procedury ewakuacji i postępowania w razie pożaru / awarii

  • zasady alarmowania i powiadamiania,
  • role wyznaczonych osób (koordynator, osoby do sprawdzania pomieszczeń itd.),
  • organizacja ewakuacji pracowników i osób postronnych,
  • powrót do pracy po zakończeniu akcji.

Procedury zgłaszania zagrożeń i nieprawidłowości BHP

  • jak pracownik może zgłosić zagrożenie lub „zdarzenie potencjalnie wypadkowe”,
  • kto odbiera zgłoszenia i jak na nie reaguje,
  • sposób dokumentowania zgłoszeń i informacji zwrotnej,
  • jak zachęcać pracowników do zgłaszania problemów zamiast je ukrywać.

Procedury wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych

  • zasady wydawania zezwoleń na pracę (praca na wysokości, prace w przestrzeniach zamkniętych, prace z ogniem, prace w strefach zagrożenia wybuchem),
  • wymagania dotyczące nadzoru, zabezpieczeń, środków ochrony,
  • sposób przygotowania miejsca pracy i zakończenia prac.

Inne procedury i regulaminy pracy

  • regulaminy pracy w zakładzie,
  • procedury obiegu dokumentów BHP (np. szkolenia, badania lekarskie, środki ochrony),
  • wewnętrzne standardy bezpieczeństwa (np. zakaz używania prywatnych przedłużaczy, zasady prac porządkowych itd.).

Dlaczego procedury BHP są tak ważne?

Procedury BHP przekładają ogólne przepisy na konkretne działania w Twojej firmie. Dzięki nim:

każdy wie, co ma robić w typowych i trudnych sytuacjach,
mniej decyzji zapada „na wyczucie” – jest jasny schemat,
łatwiej udowodnić, że pracodawca dopełnił obowiązków,
łatwiej szkolić nowych pracowników i kadrę kierowniczą,
Inspektor Pracy widzi, że BHP to nie tylko papier, ale realny system.

Jak wygląda przygotowanie procedur BHP krok po kroku?

Analiza potrzeb szkoleniowych - szkolenia bhp online
01

Rozpoznanie procesów i problemów

Ustalamy, jakie sytuacje chcesz uporządkować (wypadki, ewakuacja, prace szczególne, zgłoszenia zagrożeń itd.) i jak dotychczas działacie.
Zgłoszenie wypadku do PIP i prokuratury
02

Analiza przepisów i praktyki

Łączymy wymagania prawa z realiami pracy w Twojej firmie – tak, żeby procedury były i zgodne, i możliwe do stosowania.
Dobór formy szkoleń - szkolenia bhp online
03

Opracowanie projektów procedur

Tworzymy czytelne procedury z podziałem na etapy, odpowiedzialności i konkretne kroki.
BHP
04

Konsultacje z kluczowymi osobami

Omawiamy projekty z kierownictwem, przedstawicielami pracowników - tak, żeby uwzględniały „życie”.
Dokumentacja szkolenia bhp - szkolenia bhp online
05

Finalizacja i wdrożenie

Przygotowujemy finalne wersje dokumentów, podpowiadamy, jak je wdrożyć – szkolenia, odprawy, tablice informacyjne, intranet.

Co otrzymasz w ramach opracowania procedur BHP?

Zestaw procedur i/lub regulaminów BHP w uzgodnionym zakresie,
Dokumenty gotowe do wprowadzenia zarządzeniem / regulaminem,
Wskazówki wdrożeniowe (kto ma co zrobić i jak to zakomunikować),
Możliwość wsparcia we wdrożeniu (szkolenia, warsztaty dla kadry kierowniczej).

Jakie korzyści dają dobrze wdrożone procedury BHP?

Najczęstsze pytania o procedury BHP

Przepisy wprost nie wymieniają wszystkich możliwych procedur, ale wymagają, aby pracodawca zapewnił bezpieczne warunki pracy i przygotował firmę na sytuacje awaryjne. Procedury BHP są jednym z najlepszych sposobów, aby to zrealizować i móc później wykazać, że zasady zostały ustalone i zakomunikowane.

Nie. Dobra procedura jest tak prosta, jak to tylko możliwe – ale jednocześnie na tyle szczegółowa, żeby naprawdę prowadzić pracownika i kadrę kierowniczą przez kolejne kroki. Unikamy nadmiernej biurokracji – procedura ma pomagać, a nie przeszkadzać.

Samo podpisanie dokumentu to za mało. Wdrożenie procedur BHP najlepiej połączyć ze szkoleniem, krótkimi odprawami, omówieniem konkretnych scenariuszy i przypomnieniami (np. plakaty, intranet, check-listy). Możemy pomóc w przeprowadzeniu takiego wdrożenia.

Spójny system BHP

Uporządkuj procedury BHP w swojej firmie

Jeśli chcesz, żeby Twoi pracownicy i kierownicy dokładnie wiedzieli, co robić w razie wypadku, pożaru, nietypowych prac czy zgłoszeń zagrożeń – potrzebujesz jasnych, wdrożonych procedur BHP.

Logo agenda bhp

Tworzymy kulturę bezpieczeństwa

Rozumiemy, jak ważne jest kompleksowe podejście do bezpieczeństwa pracownika. Wierzymy, że skuteczne rozwiązania BHP mogą być proste — oparte na wiedzy, doświadczeniu i partnerskiej współpracy.