Stała obsługa BHP dla firm – kompleksowy outsourcing BHP
Przejmujemy BHP w Twojej firmie „od A do Z”. W ramach stałej obsługi BHP (outsourcingu BHP) dbamy o audyty, dokumenty, szkolenia, nadzór i przygotowanie do kontroli. Dostajesz dedykowanego specjalistę, jasny plan działań i przewidywalny abonament miesięczny.
W 15 minut ocenimy Twoją sytuację, wskażemy priorytety i zaproponujemy wariant współpracy – bez zobowiązań.
Stała obsługa BHP – w skrócie
Jeśli chcesz szybko zrozumieć, na czym polega outsourcing BHP w naszej firmie – oto najważniejsze informacje:
Na czym polega stała obsługa BHP w Agenda BHP?
Stała obsługa BHP to zewnętrzna służba BHP dla Twojej firmy. Zamiast zatrudniać własnego specjalistę, korzystasz z doświadczenia naszego zespołu – w ramach wygodnego, miesięcznego abonamentu. My na bieżąco monitorujemy przepisy, pilnujemy terminów i prowadzimy wszystkie sprawy BHP.
Co robimy w ramach stałej obsługi BHP:
Dla kogo najbardziej opłaca się stała obsługa BHP?
Outsourcing BHP sprawdzi się szczególnie tam, gdzie zatrudnianie własnego specjalisty BHP jest nieopłacalne, a jednocześnie nie ma miejsca na „niedopilnowanie” obowiązków.
Mikro i małe firmy
które chcą mieć BHP zaopiekowane kompleksowo, ale nie potrzebują pełnego etatu.
MŚP z kilkoma lokalizacjami
potrzebujące spójnego podejścia do BHP we wszystkich oddziałach.
Firmy produkcyjne, magazyny, budowy
gdzie poziom zagrożeń jest wyższy, a wymagania formalne są bardziej rozbudowane.
Firmy usługowe i biurowe
które potrzebują „poukładać BHP” i mieć spokój przy kontrolach oraz audytach klientów.
Co dokładnie obejmuje stała obsługa BHP z Agenda BHP?
Zakres stałej obsługi BHP dopasowujemy do Twojej firmy. Poniżej znajdziesz elementy, które standardowo wchodzą w zakres outsourcingu BHP.
Audyt startowy i plan działań
- Przegląd dokumentacji i stanu faktycznego w zakładzie,
- Identyfikacja niezgodności i braków w zakresie BHP,
- Lista priorytetów „na już” i plan prac na kolejne miesiące.
Dokumentacja BHP i ocena ryzyka
- Opracowanie i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy,
- Przygotowanie instrukcji BHP (ogólnych, stanowiskowych, do prac szczególnie niebezpiecznych),
- Prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji (wypadki, czynniki szkodliwe, szkolenia itd.),
- Wsparcie przy dokumentach pokrewnych (np. IBWR, procedury).
Szkolenia BHP – wstępne i okresowe
- Planowanie szkoleń wstępnych i okresowych dla wszystkich grup pracowników,
- Organizacja szkoleń stacjonarnych i szkoleń BHP online,
- Przypomnienia o terminach kolejnych szkoleń,
- Przygotowanie zaświadczeń i wpisów do dokumentacji.
Nadzór i kontrole wewnętrzne
- Cykliczne kontrole warunków pracy na stanowiskach,
- Wskazanie nieprawidłowości i rekomendacje działań naprawczych,
- Wsparcie przy wdrażaniu środków profilaktycznych,
- Współpraca z przełożonymi i działem HR.
Postępowania powypadkowe i analiza zdarzeń potencjalnie wypadkowych
- Prowadzenie postępowań powypadkowych (protokół, dokumenty, wnioski profilaktyczne),
- Analiza przyczyn zdarzeń i wypadków przy pracy,
- Propozycje zmian, które ograniczą ryzyko powtórzenia zdarzenia.
Przygotowanie do kontroli PIP/PIS/PSP
- Przegląd dokumentów i wskazanie braków,
- Przygotowanie pracowników i kadry kierowniczej do kontroli,
- Asysta specjalisty BHP podczas kontroli,
- Wsparcie przy realizacji zaleceń pokontrolnych.
W 15 minut określimy, jakie działania należy podjąć w Twojej firmie
Jak wygląda współpraca w ramach stałej obsługi BHP?
Proces współpracy jest prosty i przewidywalny – od pierwszego telefonu po comiesięczne raporty.
Bezpłatna konsultacja i wstępna wycena
Audyt startowy
Wdrożenie i uporządkowanie BHP
Stały nadzór i wsparcie
Formy współpracy – pakiety stałej obsługi BHP
Stałą obsługę BHP rozliczamy w formie miesięcznego abonamentu, którego wysokość zależy m.in. od liczby pracowników, liczby lokalizacji i profilu działalności. Na tej podstawie proponujemy pakiety, np.:
Szczegółowe widełki znajdziesz w naszym cenniku. Zawsze możesz też poprosić o indywidualną wycenę – przygotujemy wariant dokładnie pod Twoją firmę.
Dlaczego opłaca się zlecić stałą obsługę BHP na zewnątrz?
Outsourcing BHP to rozwiązanie, które łączy wysoki poziom bezpieczeństwa z kontrolą kosztów. Zamiast budować wewnętrzny dział BHP, korzystasz z doświadczenia zewnętrznych specjalistów.
Lista korzyści:
Stała obsługa BHP – Warszawa, Kraków i okolice
Stałą obsługę BHP świadczymy głównie dla firm z Warszawy, Krakowa oraz okolicznych miejscowości. W przypadku części zadań (konsultacje, część szkoleń online) współpracujemy także z firmami z innych regionów Polski.
Najczęstsze pytania o stałą obsługę BHP (outsourcing BHP)
Czym różni się stała obsługa BHP od pojedynczych zleceń?
Przy pojedynczych zleceniach reagujemy na konkretną potrzebę – np. przeprowadzenie szkolenia czy opracowanie jednego dokumentu. Stała obsługa BHP to kompleksowa opieka nad całym obszarem BHP: audyt, dokumentacja, szkolenia, nadzór, postępowania powypadkowe, przygotowanie do kontroli. Działamy systemowo, a nie tylko „gasimy pożary”.
Ile kosztuje stała obsługa BHP?
Cena zależy m.in. od liczby pracowników, profilu działalności, liczby lokalizacji i zakresu prac (np. częstotliwości wizyt w zakładzie). Pracujemy w oparciu o miesięczny abonament – dzięki temu koszty są przewidywalne. Przygotowujemy wycenę po krótkiej rozmowie i audycie wstępnym; przykładowe widełki znajdziesz w naszym cenniku.
Czy przy stałej obsłudze BHP nadal odpowiadam jako pracodawca za BHP?
Tak. Zgodnie z przepisami to pracodawca odpowiada za stan BHP w firmie. Naszą rolą jest odciążyć Cię merytorycznie i organizacyjnie: przygotować dokumenty, przeszkolić pracowników, wskazywać nieprawidłowości i proponować rozwiązania. Dzięki temu możesz świadomie realizować swoje obowiązki, nie będąc ekspertem od BHP.
Od kiedy możemy rozpocząć stałą obsługę BHP?
W wielu przypadkach jesteśmy w stanie rozpocząć działania w ciągu 24 godzin od pierwszego kontaktu. Po rozmowie i akceptacji warunków umawiamy audyt startowy i ustalamy harmonogram kolejnych działań.
Na jak długo zawierana jest umowa stałej obsługi BHP?
Standardowo proponujemy umowy na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia, ale w uzasadnionych przypadkach możliwe są inne rozwiązania. Dzięki temu możemy zaplanować działania na cały rok i zadbać o terminy szkoleń oraz aktualizacji dokumentacji.
Zadbaj o stałą obsługę BHP w swojej firmie
Jeśli chcesz mieć pewność, że temat BHP jest w Twojej firmie „zaopiekowany” – od dokumentów i szkoleń, przez kontrole, po sytuacje kryzysowe – stała obsługa BHP będzie najlepszym rozwiązaniem. Przejmiemy obowiązki służby BHP, a Ty zyskasz spokój i czas na rozwój biznesu.
Napisz lub zadzwoń – przygotujemy propozycję zakresu usług i abonamentu dopasowanego do Twojej firmy.