Od kilku lat wózki widłowe to temat „UDT”, a nie tylko „kurs wewnętrzny”. Zasady kwalifikacji i trybu sprawdzania kwalifikacji reguluje rozporządzenie z 21 maja 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1008). (eli.gov.pl) Urząd Dozoru Technicznego ma też praktyczne informacje o kwalifikacjach oraz o przedłużaniu ważności zaświadczeń, w tym o tym, że okres przedłużenia zależy od rodzaju i zakresu kwalifikacji (zwykle 5–10 lat, zgodnie z tabelami w załączniku do rozporządzenia). (udt.gov.pl, udt.gov.pl)
Najważniejsze w 30 sekund:
- Tryb kwalifikacji i przedłużania ważności zaświadczeń określa rozporządzenie (Dz.U. 2019 poz. 1008).
- UDT: wnioski i zasady kwalifikacji są opisane w sekcji „Kwalifikacje osób”.
- UDT: okres przedłużenia zależy od rodzaju i zakresu kwalifikacji (tabele z załącznika rozporządzenia; typowo 5–10 lat).
Spis treści
Podstawa prawna UDT
Rozporządzenie (Dz.U. 2019 poz. 1008) z 21.05.2019 r. reguluje sposób i tryb sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposób i tryb przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych.
Kategorie uprawnień – jak to rozumieć
W praktyce na rynku spotkasz nazwy kategorii (np. I WJO / II WJO) w odniesieniu do wózków jezdniowych podnośnikowych – szczegóły zakresu kwalifikacji wynikają z tabel w załączniku do rozporządzenia oraz ze wskazania rodzaju i zakresu we wniosku (UDT zaleca wpisywać zakres dokładnie według tabel z załącznika).
Ważność i przedłużenie uprawnień
Okres przedłużenia ważności zależy od rodzaju i zakresu kwalifikacji i jest określony w tabelach w załączniku do rozporządzenia (liczony od daty upływu ważności) – nie krótszy niż 5 lat i nie dłuższy niż 10 lat (w zależności od rodzaju urządzenia i stopnia ryzyka).
Obowiązki pracodawcy (BHP „na magazynie”)
- Dopuszczasz do obsługi tylko osoby z właściwymi kwalifikacjami UDT do danego zakresu.
- Organizujesz instruktaż stanowiskowy (w tym zasady ruchu na magazynie, piesi, regały, ładowanie baterii/gaz).
- Spinasz to z oceną ryzyka zawodowego i instrukcjami BHP stanowiskowymi.
Checklista dla firmy
[ ] Weryfikacja kwalifikacji UDT (zakres zgodny z wykonywaną pracą).
[ ] Harmonogram kończących się uprawnień + procedura przedłużenia.
[ ] Instruktaż stanowiskowy + sprawdzian (dla operatorów).
[ ] Ocena ryzyka + zasady organizacji ruchu w magazynie/na placu.
Najczęściej zadawane pytania
Skąd mam wiedzieć, na jaki okres można przedłużyć uprawnienia?
Okres zależy od rodzaju i zakresu kwalifikacji i jest określony w tabelach w załączniku do rozporządzenia (zwykle 5–10 lat).
Czy „stare” uprawnienia na wózki widłowe (bezterminowe) są nadal ważne?
Nie. Zaświadczenia bez daty ważności (wydane na podstawie postępowań wszczętych przed 01.06.2019) straciły ważność 01.01.2024, a ostateczny termin złożenia wniosku o przedłużenie był do 30.09.2023. Po tym terminie trzeba ponownie przystąpić do egzaminu.
Jeśli pracownik ma dokument „bez daty” i nie został przedłużony w terminie to w 2026 r. traktuj go jako nieważny.
Jak Agenda BHP może pomóc
Wózki widłowe to jeden z najczęstszych „punktów zapalnych” w magazynach: liczą się nie tylko uprawnienia operatorów, ale też organizacja ruchu, wyznaczone trasy, oznakowanie, stan techniczny sprzętu i realne zasady załadunku oraz rozładunku. Agenda BHP może w tym pomóc poprzez audyt BHP magazynu i transportu wewnętrznego, który sprawdza warunki pracy, organizację transportu, strefy pieszych i ryzyka kolizji oraz wskazuje konkretne działania korygujące, a także szkolenia i instruktaże BHP, dzięki którym pracownicy (operatorzy i osoby współpracujące) znają zasady bezpiecznej eksploatacji, poruszania się po magazynie i reagowania na sytuacje niebezpieczne, co ułatwia także przygotowanie do kontroli.
Działamy w Warszawie, Krakowie i okolicach oraz online dla firm z całej Polski.
Źródła
- Rozporządzenie: Dz.U. 2019 poz. 1008 – kwalifikacje i przedłużanie ważności – eli.gov.pl
- UDT: Kwalifikacje osób – udt.gov.pl
- UDT: FAQ – przedłużanie zaświadczeń kwalifikacyjnych – udt.gov.pl


