Pierwsza pomoc w zakładzie pracy: apteczki, punkty, instrukcje i wyznaczone osoby (art. 209¹ KP)

  • Strona główna
  • Poradnik
  • Pierwsza pomoc w zakładzie pracy: apteczki, punkty, instrukcje i wyznaczone osoby (art. 209¹ KP)

W każdej firmie musisz mieć realny „system pierwszej pomocy”, a nie tylko apteczkę na półce. Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę m.in. do zapewnienia środków do udzielania pierwszej pomocy oraz do wyznaczenia pracowników do udzielania pierwszej pomocy i działań ppoż./ewakuacyjnych.  Z kolei ogólne przepisy BHP doprecyzowują m.in. punkty pierwszej pomocy, zasady ustalania liczby i wyposażenia apteczek oraz obowiązek instrukcji i wykazów osób przy apteczkach. 

Najważniejsze w 30 sekund:

  • Pracodawca musi: zapewnić środki pierwszej pomocy i wyznaczyć osoby do jej udzielania. 
  • W miejscach o dużym ryzyku wypadku mogą być wymagane punkty pierwszej pomocy
  • Ilość/usytuowanie/wyposażenie apteczek ustala się w porozumieniu z lekarzem medycyny pracy
  • Przy apteczkach: instrukcja pierwszej pomocy + wykaz wyznaczonych pracowników + oznakowanie i dostępność. 

Spis treści

Kodeks pracy: obowiązki pracodawcy (art. 209¹)

Art. 209¹ Kodeksu pracy wskazuje m.in., że pracodawca jest obowiązany:

  • zapewnić środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
  • wyznaczyć pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz do działań ppoż. i ewakuacji,
  • zapewnić łączność ze służbami zewnętrznymi wyspecjalizowanymi (pierwsza pomoc, ratownictwo medyczne, ochrona ppoż.).

Przepisy podkreślają też, że działania muszą być dostosowane do rodzaju działalności, liczby osób i poziomu zagrożeń. 

Ogólne przepisy BHP: apteczki i punkty pierwszej pomocy – konkrety

Ogólne przepisy BHP mówią m.in. o:

  • punktach pierwszej pomocy w wydziałach, gdzie prace powodują duże zagrożenia wypadkowe lub występują niebezpieczne pary/gazy/pyły,
  • ustalaniu ilości, usytuowania i wyposażenia punktów i apteczek w porozumieniu z lekarzem medycyny pracy, z uwzględnieniem zagrożeń,
  • powierzeniu obsługi apteczek na każdej zmianie wyznaczonym, przeszkolonym pracownikom,
  • obowiązku wywieszenia instrukcji pierwszej pomocy i wykazu wyznaczonych pracowników przy apteczkach,
  • oznakowaniu i łatwej dostępności punktów oraz miejsc apteczek. 

Jak ustalić liczbę i rozmieszczenie apteczek (praktycznie, zgodnie z przepisami)

  1. Zrób krótką analizę zagrożeń (wypadkowość, prace niebezpieczne, substancje). To i tak „łączy się” z oceną ryzyka zawodowego.
  2. Ustal rozmieszczenie apteczek/punktów w porozumieniu z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną. 
  3. Wyznacz osoby na każdą zmianę i zapewnij im szkolenie z pierwszej pomocy. 
  4. Przy apteczkach wywieś instrukcję i wykaz osób oraz oznakuj miejsca zgodnie z PN. 
Kobieta ze złamaną nogą w gipsie po wypadku przy pracy w biurze

Checklista wdrożenia (do odhaczenia)

[ ] Lista apteczek i/lub punktów pierwszej pomocy + lokalizacje

[ ] Uzgodnienie ilości/usytuowania/wyposażenia z lekarzem medycyny pracy 

[ ] Wyznaczeni pracownicy na każdą zmianę + szkolenie 

[ ] Instrukcje pierwszej pomocy i wykazy osób przy apteczkach

[ ] Oznakowanie i łatwy dostęp 

[ ] Procedura wzywania pomocy (łączność ze służbami zewnętrznymi)

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Tak, wynika to wprost z art. 209¹ Kodeksu pracy.

Tak, ogólne przepisy BHP wymagają instrukcji i wykazu wyznaczonych pracowników w widocznych miejscach przy apteczkach.

Jak Agenda BHP może pomóc

Sprawnie zorganizowana pierwsza pomoc w zakładzie pracy to nie tylko apteczka i wyznaczone osoby, ale też jasne zasady postępowania, dostępność sprzętu oraz regularna weryfikacja, czy wszystko działa w praktyce. Agenda BHP może pomóc uporządkować ten obszar poprzez audyt BHP i checklisty wdrożeniowe, które pokażą, co wymaga uzupełnienia, oraz przygotować i zaktualizować procedury i dokumentację BHP, tak aby organizacja pierwszej pomocy była zgodna z wymaganiami i czytelna dla pracowników.

Działamy w Warszawie, Krakowie i okolicach oraz online dla firm z całej Polski.

 

Źródła

Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277): art. 209¹ – PDF
Ogólne przepisy BHP (tekst jednolity): wymagania dot. punktów i apteczek pierwszej pomocy – tekst

Autor artykułu

Grzegorz Świerczyński

Właściciel Agenda BHP i autor praktycznych artykułów o obowiązkach pracodawców, dokumentacji, szkoleniach BHP, kontrolach PIP oraz organizacji bezpieczeństwa pracy. Publikuje treści dla przedsiębiorców, działów kadr i osób odpowiedzialnych za sprawy BHP.

Logo agenda bhp

Tworzymy kulturę bezpieczeństwa

Rozumiemy, jak ważne jest kompleksowe podejście do bezpieczeństwa pracownika. Wierzymy, że skuteczne rozwiązania BHP mogą być proste — oparte na wiedzy, doświadczeniu i partnerskiej współpracy.