Jeśli pracownik użytkuje monitor ekranowy, pracodawca ma konkretne obowiązki. W przepisach masz wprost: prawo do co najmniej 5-minutowej przerwy wliczanej do czasu pracy po każdej godzinie pracy przy monitorze oraz obowiązek zapewnienia okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, jeżeli potrzeba ich stosowania wynika z badań profilaktycznych i zalecenia lekarza. (Dz.U. 2025 poz. 58 – § 7 i § 8)
Najważniejsze w 30 sekund:
- Przerwa: min. 5 minut po każdej godzinie pracy przy monitorze (wliczana do czasu pracy).
- Okulary/soczewki: pracodawca zapewnia, jeśli zaleci lekarz na podstawie badań profilaktycznych.
- Pracodawca ma oceniać warunki pracy na stanowiskach z monitorami m.in. pod kątem obciążenia wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego.
- Ergonomia jest opisana w załączniku do rozporządzenia (monitor, krzesło, stół, ustawienie).
Spis treści
Przerwy 5 minut – kiedy przysługują i jak je organizować
Rozporządzenie o monitorach wskazuje 2 rozwiązania: albo łączenie pracy przy monitorze z innymi czynnościami (tak, by nie przekraczać godziny nieprzerwanej pracy przy monitorze), albo co najmniej 5-minutowa przerwa po każdej godzinie pracy przy monitorze – wliczana do czasu pracy.
Państwowa Inspekcja Pracy potwierdza to w poradach dot. czasu pracy: jeśli pracujesz przy monitorze ekranowym, masz prawo do co najmniej 5-minutowej przerwy po każdej godzinie pracy przy komputerze (wliczanej do czasu pracy).
Praktycznie: jak to wdrożyć, żeby działało
- Ustal zasadę w procedurze (np. 5 minut przerwy po każdej godzinie pracy przy monitorze).
- Jeśli masz stanowiska mieszane – opisz, jakie czynności „nie monitorowe” mogą być rotowane (telefon, dokumenty, skanowanie).
- Nie udawaj: przerwa musi być realna. W razie kontroli liczy się praktyka, nie tylko zapis w regulaminie.
Okulary i soczewki – kiedy to obowiązek pracodawcy
Przepis jest prosty: pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeśli wyniki badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy monitorze.
Najczęstsze błędy firm (które łatwo naprawić)
- „Nie refundujemy, bo pracownik nosi soczewki” – jeśli lekarz zaleci szkła kontaktowe do pracy przy monitorze, obowiązek działa tak samo.
- Brak jasnych zasad: kto składa wniosek, jakie dokumenty, jaki limit kwotowy, jak często.
- Brak spójności z medycyną pracy (zalecenie lekarza to podstawa).
Ocena stanowiska i działania po ocenie
Pracodawca ma obowiązek przeprowadzania oceny warunków pracy na stanowiskach z monitorami m.in. w aspekcie organizacji stanowiska, stanu wyposażenia oraz obciążenia wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego. Po ocenie ma podejmować działania usuwające stwierdzone zagrożenia i uciążliwości.
To naturalnie łączy się z oceną ryzyka zawodowego – w praktyce warto spiąć te dokumenty, żeby nie dublować pracy i mieć spójne wnioski.
Ergonomia stanowiska – minimum z rozporządzenia
Załącznik do rozporządzenia opisuje minimalne wymagania ergonomii stanowiska z monitorem (m.in. czytelność obrazu, regulacje ustawień, ustawienie względem źródeł światła, wymagania dla krzesła i stołu).
Checklista: co przygotować pod kontrolę
[ ] Zasada przerw/rotacji pracy (procedura + komunikacja do pracowników)
[ ] Ocena stanowisk z monitorami + działania po ocenie
[ ] Procedura okularów/soczewek + dowody zaleceń lekarza (medycyna pracy)
[ ] Ergonomia: potwierdzenie spełnienia wymagań (monitor/krzesło/stół/ustawienie)
Najczęściej zadawane pytania
Czy 5-minutowa przerwa jest obowiązkowa?
Tak, przepisy przewidują co najmniej 5 minut przerwy po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczanej do czasu pracy (alternatywnie rotację prac, by nie przekraczać godziny nieprzerwanej pracy przy monitorze).
Kiedy pracodawca musi zapewnić okulary lub soczewki?
Gdy lekarz (na podstawie badań profilaktycznych) zaleci stosowanie okularów lub szkieł kontaktowych podczas pracy przy monitorze.
Jak Agenda BHP może pomóc
Praca przy monitorze to nie „miękki temat”, tylko konkretne obowiązki pracodawcy: organizacja co najmniej 5-minutowej przerwy po każdej godzinie pracy przy monitorze (wliczanej do czasu pracy), zasady zapewnienia okularów lub szkieł kontaktowych – jeśli wynika to z badań profilaktycznych i zalecenia lekarza oraz ocena stanowisk pod kątem obciążenia wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego (Dz.U. 2025 poz. 58 – § 7 i § 8). Agenda BHP może w tym pomóc poprzez przygotowanie i wdrożenie dokumentacji BHP i procedur (m.in. przerwy, refundacja okularów/soczewek, ergonomia, obowiązki po ocenie stanowiska), a także audyt BHP, który weryfikuje zgodność praktyki na stanowiskach z wymaganiami rozporządzenia i wskazuje, co poprawić, aby ograniczyć ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli PIP.
Działamy w Warszawie, Krakowie i okolicach oraz online dla firm z całej Polski.
Źródła
- Rozporządzenie (tekst jednolity): Dz.U. 2025 poz. 58 – § 7 (przerwy) i § 8 (okulary/soczewki) – PDF
- PIP (Q&A, PDF): soczewki kontaktowe korygujące wzrok a obowiązki pracodawcy – pip.gov.pl
- PIP: przerwy przy pracy z monitorem (porady dot. czasu pracy) – pip.gov.pl
