Tak, szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych może być prowadzone jako samokształcenie kierowane. Rozporządzenie w sprawie szkolenia BHP wskazuje, że szkolenie okresowe m.in. pracowników administracyjno-biurowych powinno być przeprowadzane w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego, a dla administracyjno-biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Najważniejsze w 30 sekund:
- Administracyjno-biurowi są wprost wskazani jako grupa szkolenia okresowego.
- Forma może być: kurs/seminarium/samokształcenie kierowane.
- Częstotliwość: nie rzadziej niż raz na 6 lat.
- Samokształcenie kierowane oznacza m.in. materiały + program + realne „kierowanie” (nie tylko PDF wysłany mailem).
Spis treści
Podstawa prawna i kto się kwalifikuje
Rozporządzenie wskazuje pracowników administracyjno-biurowych jako grupę szkolenia okresowego.
Jednocześnie wskazuje, że szkolenie okresowe osób z określonych grup (w tym administracyjno-biurowych) powinno być prowadzone w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego, a w przypadku administracyjno-biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Samokształcenie kierowane – co to znaczy w praktyce
W praktyce samokształcenie kierowane to nie „przeczytaj PDF i podpisz”. W rozporządzeniu (w ramach programów i sposobu organizacji) podkreślono, że uczestnicy powinni otrzymać materiały umożliwiające przyswojenie problematyki objętej programem (np. skrypty, przepisy, zestawy pytań kontrolnych) oraz że szkolenie jest oparte na szczegółowym programie organizatora.
Jak zorganizować samokształcenie kierowane, żeby „trzymało się” w kontroli
1) Program szkolenia (zanim wyślesz materiały)
- zakres tematyczny dopasowany do biura (ergonomia, ewakuacja, pierwsza pomoc, ryzyka organizacyjne),
- czas trwania i sposób sprawdzenia wiedzy (test/quiz),
- kto prowadzi/kieruje (osoba spełniająca wymagania organizatora szkolenia).
2) Materiały i „kierowanie”
Materiały + pytania kontrolne + możliwość zadania pytań (konsultacje). Tylko wtedy to jest realne samokształcenie kierowane, a nie wysyłka pliku.
3) Dokument końcowy
Po szkoleniu wystawiasz dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zgodnie z rozporządzeniem (wzór zaświadczenia jest w załączniku do aktu).
Jeśli potrzebujesz porządku w szkoleniach w firmie – zobacz: szkolenia BHP.
Checklista dokumentów
[ ] Program szkolenia (stanowiska administracyjno-biurowe)
[ ] Materiały + pytania kontrolne / test (samokształcenie kierowane)
[ ] Lista uczestników + wyniki sprawdzenia wiedzy
[ ] Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (wg rozporządzenia)
Najczęściej zadawane pytania
Czy szkolenie okresowe dla administracji/biura może być samokształceniem kierowanym?
Tak, rozporządzenie dopuszcza samokształcenie kierowane jako formę szkolenia okresowego, a dla administracyjno-biurowych wskazuje częstotliwość nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Czy szkolenie okresowe w formie elearningu jest równoznaczne z samokształceniem kierowanym?
Szkolenie okresowe BHP realizowane w formie e-learningu co do zasady jest uznawane za odmianę samokształcenia kierowanego. Wynika to z tego, że w tej formule uczestnik uczy się samodzielnie, ale według ustalonego programu, z przygotowanymi materiałami oraz pod opieką organizatora szkolenia, który wyznacza zakres i sposób zaliczenia.
Jak Agenda BHP może pomóc
Szkolenia okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych w formie samokształcenia kierowanego mogą być wygodne i skuteczne, ale tylko wtedy, gdy są dobrze zorganizowane: z jasnym programem, materiałami, weryfikacją wiedzy i kompletem dokumentów potwierdzających szkolenie. Agenda BHP może w tym pomóc poprzez szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych dopasowane do realiów pracy biurowej (także zdalnej) oraz szkolenia BHP online, które ułatwiają realizację samokształcenia kierowanego, porządkują proces i zapewniają spójne potwierdzenie odbycia szkolenia.
Działamy w Warszawie, Krakowie i okolicach oraz online dla firm z całej Polski.
Źródła
- Rozporządzenie ws. szkolenia BHP – tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1327) – eli.gov.pl
