Samokształcenie kierowane to legalna forma szkolenia okresowego, ale musi być „kierowane”, a nie tylko wysłane mailem. Rozporządzenie wskazuje, że szkolenie powinno być oparte na szczegółowym programie, a uczestnicy powinni otrzymać materiały umożliwiające przyswojenie programu (np. przepisy, skrypty, zestawy pytań kontrolnych).
Najważniejsze w 30 sekund:
- Podstawa to program opracowany przez organizatora szkolenia.
- Uczestnik dostaje materiały + najlepiej pytania kontrolne/test (to jest wprost wskazane jako przykład).
- Kończysz szkolenie dokumentem zgodnym z rozporządzeniem (załącznik ze wzorem).
Spis treści
Krok 1: dobór grupy i zakresu
Najpierw ustalasz, dla kogo robisz szkolenie (np. administracja/biuro) i jakie zagrożenia realnie występują. Nie zaczynaj od materiałów – zacznij od programu.
Krok 2: program szkolenia
Rozporządzenie wskazuje, że szkolenie ma być zorganizowane na podstawie szczegółowego programu opracowanego przez organizatora.
- cele szkolenia (co uczestnik ma umieć po szkoleniu),
- tematy (np. ergonomia, ewakuacja, pierwsza pomoc, ryzyka organizacyjne),
- czas realizacji i forma zaliczenia,
- kto prowadzi/kieruje szkoleniem.
Krok 3: materiały + pytania kontrolne
Rozporządzenie wprost wskazuje, że uczestnicy samokształcenia kierowanego powinni otrzymać materiały umożliwiające przyswojenie programu, np. skrypty, przepisy i zestawy pytań kontrolnych.
Minimalny pakiet materiałów (który działa w praktyce)
- krótki skrypt (PDF) z przykładami z branży,
- checklista „co robię na stanowisku bezpiecznie”,
- quiz/test (10–20 pytań) + omówienie odpowiedzi.
Krok 4: konsultacje i wsparcie
„Kierowane” znaczy, że uczestnik ma możliwość zadania pytań i uzyskania wsparcia (np. dyżur konsultacyjny, mail, spotkanie online). To jest element, który realnie odróżnia tę formę od „przeczytaj i podpisz”.
Krok 5: sprawdzenie wiedzy i dokumenty
Po szkoleniu organizujesz sprawdzenie wiedzy (test/quiz) i wydajesz dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zgodnie z rozporządzeniem (wzory dokumentów są w załącznikach).
Checklista wdrożenia
[ ] Program szkolenia opracowany przez organizatora
[ ] Materiały + pytania kontrolne / test
[ ] Kanał konsultacji (mail/telefon/spotkanie) i zasady odpowiedzi
[ ] Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia
Najczęściej zadawane pytania
Czy wystarczy wysłać pracownikom PDF?
Nie o to chodzi. Rozporządzenie wskazuje program i materiały (np. pytania kontrolne), a praktycznie potrzebujesz też elementu „kierowania” (konsultacje, sprawdzenie wiedzy).
Czy test online jest akceptowany przez organy nadzoru jako skuteczne sprawdzenie wiedzy uczestnika?
Tak, jeśli system umożliwia kontrole dostępu dla użytkownika który wypełnia test.
Jak Agenda BHP może pomóc
Samokształcenie kierowane może być wygodną formą szkolenia okresowego, ale wymaga dobrej organizacji: jasnego programu, materiałów szkoleniowych, sposobu sprawdzenia wiedzy oraz kompletnej dokumentacji potwierdzającej przebieg szkolenia. Agenda BHP może w tym pomóc poprzez organizację szkoleń okresowych i programy, dzięki czemu forma samokształcenia jest właściwie zaplanowana i dopasowana do stanowisk, oraz dokumentację i procedury szkoleniowe, które porządkują cały proces (materiały, test/zaliczenie, rejestry, zaświadczenia) i ułatwiają wykazanie zgodności podczas ewentualnej kontroli.
Działamy w Warszawie, Krakowie i okolicach oraz online dla firm z całej Polski.
Źródła
- Rozporządzenie ws. szkolenia BHP – tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1327) – zasady organizacji samokształcenia kierowanego i wzory dokumentów – eli.gov.pl
